ЭЦП - электронная цифровая подпись. Что она дает, как ее получить и проверить?

Использование квалифицированной цифровой подписи может значительно упростить и ускорить процесс документооборота, при этом гарантируя безопасность и достоверность информации.

Кроме того, современная электронная цифровая подпись (ЭЦП) помогает расширить доступ к электронным торговым площадкам и сократить время, затраченное на оформление документации. Для получения ЭЦП необходимо обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, где и за 30 минут можно получить квалифицированную цифровую подпись, узнав при этом все необходимые подробности и порядок ее получения.

Кроме того, использование ЭЦП возможно как для юридических, так и для физических лиц. При этом для физических лиц требуется меньшее количество документов.

С помощью квалифицированной цифровой подписи пользователь может повысить конфиденциальность информационного обмена, упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы, гарантировать достоверность документации, участвовать в международном документообороте и повысить эффективность корпоративного документооборота. Чтобы сделать использование ЭЦП еще более выгодным, можно заказать сертификат электронной подписи с пакетом дополнительных опций и значительно сэкономить на расходах.

Таким образом, использование квалифицированной цифровой подписи является перспективным и выгодным решением для быстрого, простого и безопасного документооборота.

Что такое ЭЦП: понимание сути

Электронная подпись (ЭЦП) принципиально необходима для обеспечения надежности электронных документов. ЭЦП, являющийся аналогом бумажной подписи, гарантирует достоверность информации. В вашем файле он может быть встроен или предоставлен в виде приложения.

Составляющие элементы ЭЦП формируются с помощью криптографической программы, которая обеспечивает их уникальность. Определяемая криптографической защитой, степень надежности определяет возможности использования ЭЦП.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор данных, который удостоверяет авторство и целостность электронного документа. В настоящее время существует три вида ЭЦП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП подтверждает, что документ был отправлен именно автором. Усиленная неквалифицированная ЭЦП удостоверяет, что документ не подвергался изменениям с момента подписания. Усиленная квалифицированная ЭЦП юридически приравнивается к бумажному документу с рукописной подписью.

Существует тенденция к замене первых двух видов ЭЦП на более защищенный и функциональный третий вид – усиленную квалифицированную ЭЦП. Для ее использования выдаются 2 ключа: закрытый и открытый, работающие только в паре.

Закрытый ключ представляет собой 256-битную кодированную информацию, а открытый – 1024 бита. Открытый ключ нужно предоставить всем, с кем будут обмениваться документами. Для удостоверения личности используется сертификат ЭЦП. Дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра для защиты от подделок и искажений. Закрытый ключ позволяет осуществлять подписание и отсылку сертификата, доступные только владельцу. Сертификат действителен в течение 365 дней и требует получения нового по окончании срока.

Подделка ЭЦП любого вида невозможна из-за необходимости колоссальных вычислений, крайне затратных по времени. Владельцы ЭЦП могут застраховать свои подписи по желанию.

Как получить электронную цифровую подпись

Если вы решили, что вам нужна электронная подпись, то нужно знать, как ее получить. Для получения этого эффективного инструмента работы необходимо подать заявку в сертифицированный удостоверяющий центр, приложив комплект документов.

Для организаций комплект документов должен включать:

• Оригинал паспорта заявителя
• Заверенную организацией копию устава организации
• Заверенную организацией копию приказа о назначении руководителя организации
• Подтверждение оплаты услуг получения ЭЦП

Для физических лиц достаточно предоставить:

• Заявку
• Нотариально заверенную копию паспорта
• Подтверждение оплаты

Проверка электронной подписи довольно важная процедура, которая гарантирует подлинность электронного документа или письма. Существует ряд специальных программ для проверки ЭЦП, которые можно использовать онлайн или установить на свой компьютер. Как правило, подобную программу можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре, который вы будете посещать для оформления своей ЭЦП.

Чтобы проверить подпись на подлинность, электронная цифровая подпись извлекается из документа или письма и загружается в специальную программу. Некоторые программы высокопроизводительные и позволяют проверять целые папки документов, даже если их количество достигает большого числа. Это значительно экономит время и упрощает проверку подписей.

Где купить электронную цифровую подпись

Чтобы сделать электронную подпись, самое лучшее, что можно сделать, - обратиться в Удостоверяющий центр, который работает со всеми органами и службами, где вам придется использовать эту подпись. Важно, чтобы данный центр входил в сеть удостоверяющих центров тех организаций, с которыми вы собираетесь оформлять свои электронные документы. Компании «Калуга Астрал», которые прошли государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ, в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге имеют хорошую репутацию в области удостоверяющих центров. Программное обеспечение и оборудование, которые используются для создания и работы с ЭЦП, сертифицированы и аттестованы.

В удостоверяющем центре «Калуга Астрал» вы легко можете получить электронную подпись, чтобы участвовать в государственных тендерах на пяти федеральных торговых площадках, а также для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и ФСТ. Если у вас возникли вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в круглосуточную техподдержку «Калуга Астрал».

Фото: freepik.com